注册香港企业都会配齐长条签字章、小圆章、钢印,很多老板分不清用途,用错影响文件效力!

一、长条签字章(日常高频使用)

样式

长方形,刻公司英文名称 + For and on behalf of,下方预留董事签名位置

法律效力

需要盖章 + 授权董事亲笔签名,文件才具备完整法律作用,是企业使用最多的正式印章

适用场景

购销合同、合作协议、采购订单

银行开户、支票、汇款等各类银行单据

审计材料、电商平台入驻、报关资料、商业发票

二、小圆章(财务凭证专用)

样式

小型原子圆章,印有中英文公司名称

法律效力

仅用于单据凭证确认,单独盖小圆章不能作为正式合同生效依据

适用场景

开具收据、送货单、对账单、形式发票

文件修改处骑缝盖章确认

内部单据、业务往来回执

三、钢印(法团印章,重大文件专用)

样式

金属压印钢章,无印油,按压纸张会留下凹凸字体

法律效力

香港公司条例法定印章,大额契约类文件强制加盖钢印

适用场景(仅重大法律文件)

股权转让、股东转让协议

物业买卖、房产抵押、借贷担保合约

公司增资、资产转让、上市配套法律文书

海外领事馆公证、产权登记材料